Auf diese Thema bin ich
hier (EN) eingegangen. Kurz zusammengefasst: Rechtzeitig die Dolmetschleistung buchen, sämtliche Vorbereitungsmaterialien zur Verfügung stellen (lieber zu viel als zu wenig), relevante Informationen (Agenda, spezielle Gäste, etwaige Änderungen etc.) mitteilen. Je mehr dein Dolmetscher über seinen Einsatz weiß, umso glücklicher werden alle Teilnehmer und Teilnehmerinnen sein.